荷兰反签和双认证流程

TL;DR

  • 双认证(自己负责)和MVV-REF反签(HR负责)可同时进行

  • 双认证可拆成单认证来节省时间,最快只需1-2周

  • 双认证步骤:准备出生证明材料->公证处认证->外事处认证->大使馆文件认证

出生证明材料

1996-03-01之前出生

以官方的领事认证规定汇编(链接若失效,可直接百度)为准,我是1996-03-01之前出生,需办理三个文件:

需要递交的文件(注:公证书时效六个月)
1. 出生公证(姓、名、日期、地点、父母姓名)
2. 出生证明公证(以下三者选一即可)- 经认证的申请人父母户口本,上面需记载申请人的出生情况- 经认证的医院证明- 当地派出所出具的出生证明
3. 户口公证

1和3办理很方便,困难的是2。由于我的纸质出生证明日期不对,无法让医院和派出所开具证明,所以只能选择公证父母的户口本。

然而我的户口在学校,父母的户口本上没有我的信息,只剩下两种解决办法:

  • 公证派出所出具并盖章的原籍《常住人口登记表》,上面记录了我和我父母的关系。
  • 把户口迁回父母户口的所在地,直接将户口本一起公证

如果未毕业要将户口留在学校,那就选择第一个方法,否则就第二种方法。因为我即将毕业,所以选择了第二种方法。

附上另外一份参考表格

情况所需材料(选项)
已迁户口、家庭户口本登记出生1、出生公证;2、家庭户口本复印件三十三式公证;3、户口卡公证。
已迁户口、医院的证明可报户口1、出生公证;2、出生证公证;3、户口卡公证。
已迁户口的其他情况1、出生公证;2、公安局/派出所出具证明的公证;3、户口卡公证。
未迁户口 (迁回户口后我的情况)1、出生公证;2、家庭户口本复印件三十三式公证。
  1. 三十三式公证为“复印件与原件相符,且原件属实”,三十五式公证为“复印件与原件相符”,明显三十三式更严格,且公证处责任更大。有些公证处默认开三十五式公证,这是不符合要求的。如果不放心,就提醒开三十三式,手续其实是一样的。

  2. 出生公证和户口卡公证都有固定格式,在公证处会有专门的类别;

  3. 户口卡公证和出生证公证都是非实体公证,办理的时候携带的材料和三十三式公证相同;

  4. 出生公证是实体公证,和出生证公证是两个概念,一定要注意。

  5. 公证词中不要出现“某某章”“某某户口专用”均属实的字样(这是绝对不合格的),中文页和翻译页的顺序不要错

1996-03-01之后出生

如果你是1996-03-01之后出生,那就幸运了,只需要两个文件:

需要递交的文件
1. 出生医学证明原件
2. 经认证的出生医学证明公证书

公证

带好身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、独生子女证及复印件(若有)、出生证明及复印件(若有)、两寸照片(出生证明的公证书上需要贴照片)到当地的公证处,办理公证。

领到公证书后要仔细核对:

  • 待证明文件内容

  • 证词

  • 翻译(检查翻译要完整)

  • 装订顺序(文件→证词→翻译)

单认证

领取了三份或两份公证书之后,就可以办理单认证了。首先到当地的外事处,单认证、可加急,平件办理时间为一周。

单认证的好处是时间可控,如果在这里申请双认证的话,完成时间是不定的。

据说双认证时间需一个月,不过其实如果是全自己跑的话一周就可以了,所以想要快就自己稍微辛苦点吧。

文件认证及签证

~~拿到单认证之后,~~可以在荷兰大使馆网站预约办理文件认证(Legalisation of documents)。

⚠️ 目前上海大使馆不支持私人的文件认证,所以只能让当地外事处办理双认证!

文件认证办理时间上午9点–11点,而MVV签证办理为9点–14点,但据说一天只能约一个事项。所以我选择文件认证找咸鱼跑腿(跑腿的代办需要提供自己的身份证复印件),签证办理自己去

文件认证所需材料

  • 身份证和护照

  • 预约结果的打印件

  • 待使领馆认证的已经过外交部认证的公证书

签证所需材料

  • MVV 申请表(用拼音签字)

  • 两张 35 mm × 45 mm、白色背景的签证照

  • 护照(至少有一页签证页可用)、护照信息页的复印件

  • 签证批准信(使领馆发来的邮件中的附件)

总结

事项时间长度 (天)开销
当地公证处公证7¥ 550
省会双认证加急18¥ 1000

市政厅注册

待抵达荷兰再更新。

References

荷兰反签签证和出生证明的双认证办理指南

个人办理双认证全过程(北京)

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1.0Init2023-01-30

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